OA系統(tǒng)使用說明

OA系統(tǒng)使用說明

OA系統(tǒng)使用的總原則是所有工作必須與OA系統(tǒng)流程同步，嚴(yán)禁后期補(bǔ)充，一些有關(guān)聯(lián)的流程必須關(guān)聯(lián)。如：投標(biāo)保證金關(guān)聯(lián)投標(biāo)申請(qǐng)單，借證件關(guān)聯(lián)投標(biāo)申請(qǐng)單，經(jīng)營人員的報(bào)銷單關(guān)聯(lián)投標(biāo)申請(qǐng)單等。公司所有員工必須熟悉OA操作，并手機(jī)下載OA系統(tǒng)APP，及時(shí)處理OA上的工作。現(xiàn)將OA系統(tǒng)一些補(bǔ)充說明列出如下：

一、財(cái)務(wù)管理

1. 付款單模塊功能

1.1 付款單模塊不作為支付工程款所有保證金的功能，目前功能定位為公司、分公司支付辦公日常開支（如：辦公桌、家具、電腦、軟件、電器、餐具、房租、寬帶費(fèi)等），建造師費(fèi)用，證件費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)，水電費(fèi)。

2. 報(bào)銷單模塊功能

2.1 報(bào)銷單模塊功能定位為出差費(fèi)用(住宿、長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi))，招待費(fèi)，紙張，筆，純凈用水，以及其他不明確的金額在2000元以內(nèi)的報(bào)銷事項(xiàng)。

2.2  同一事件發(fā)生的費(fèi)用在同一模塊中處理

3. 投標(biāo)保證金

3.1 投標(biāo)保證金僅用于投標(biāo)發(fā)生的保證金使用且必須關(guān)聯(lián)投標(biāo)申請(qǐng)單。履約保證金、農(nóng)民工保證金用“工程款”模塊實(shí)施。

4. 工程款

4.1 “工程款”模塊，履約保證金、農(nóng)民工保證金、預(yù)付款均通過此模塊功能。

二、行政管理

1. 公告欄模塊

1.1 所有公司的規(guī)章制度放入“公告欄”均能查詢，但除中層以下人員均不能下載。

2. 通知發(fā)文

2.1 公司紀(jì)要、通知、任命、新規(guī)通知均在“行政管理”中通知發(fā)文。

三、合同管理

1．工程合同模塊

1.1工程合同必須先在OA走完流程才能簽訂，如果是由分公司簽的，必須由分公司發(fā)起。